A munkáltató által alkalmazott juttatási rendszer elemeként széles körűen alkalmazott megoldás, ami a béren felül adott juttatások terén a munkavállaló egyéni szükségletét, élethelyzetét tartja szem előtt. A különféle elemek kiválasztásában, a munkáltató által meghatározott kereteken belül, a dolgozók döntését veszi alapul.

Munkáltatói oldalról a Cafeteria rendszer a munkavállaló által választható béren felüli juttatások komplex rendszere, melynek illeszkednie kell a cég más - humánpolitikai, számviteli, bérszámfejtési - rendszereihez. A kialakítás során egyaránt figyelembe kell venni a rendszerre vonatkozó adójogi és egyéb szabályokat, valamint az alkalmazott Cafeteria elemekre, mint termékekre vonatkozó előírásokat.

A rendszer főbb feladatai:

• választható juttatások munkavállalónként történő nyilvántartása, munkavállalók által tett nyilatkozatok alapján a Cafeteria keret évközi felhasználásának elszámolása,
  
• Cafeteria elemek választhatóságának és elszámolhatóságának szabályait rögzítő rendezőelv kialakítása (Cafeteria Szabályzat és Nyilatkozat),
  
• rendszerrel szemben támasztott információs háttér (informatikai megoldás) kialakítása,
  
• munkavállalók szervezett tájékoztatása a rendszerről és annak elemeiről
  

A rendszer kialakítása során az alábbi szempontokat célszerű a munkáltatónak figyelembe vennie:

• Az egységesítés vagy a differenciálás eszközét látja benne a cégvezetés: minden munkavállalónak egyforma Cafeteria keret álljon rendelkezésére, vagy a jogszabályban meghatározott keretek közötti eltéréseket tartalmazzon.
  
• A munkáltató által alkalmazni kívánt nyilvántartási rendszer: saját nyilvántartás, szoftvervásárlás vagy az adminisztráció teljes kihelyezése.
  
• A finanszírozás a már bevezetett béren felüli juttatások racionálisabb és hatékonyabb elosztása révén, vagy külön erre szánt költségvetés biztosításával történik.
  

A Cafeteria rendszer akkor hatékony, ha tükrözi a munkavállalók választási szempontjait. Ezért indokolt a munkavállalók preferenciáit a kialakítás előtt felmérni, elemezni és értékelni.

A Cafeteria-elemzés nemcsak a dolgozók igényeit összesíti, hanem az egyes elemekről kialakult előzetes véleményekre, ismertségre is rámutat, segítve a döntés-előkészítő folyamatot. Alkalmazásuk jelentősen hozzájárulhat a dolgozói elégedettség, magasabb motiváltság és az alacsonyabb fluktuáció eléréséhez. Mindvégig, de különösen a bevezetéskor fokozott hangsúlyt kell helyezni a munkavállalók megfelelő tájékoztatására és a személyes tanácsadásra.

A választható béren kívüli juttatások bevezetése több kérdés egyidejű megoldását, egyetlen folyamattá történő összehangolását igényli. A Cafeteria elemek száma és alkalmazásuk szabályai évről-évre változnak, a jelenleg leggyakrabban alkalmazott Cafeteria elemek a következők:

- Étkezőhelyi meleg étel és fogyasztásra kész étel utalvány,

- önkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulás,

- egészségpénztári hozzájárulás,

- üdülési csekk,

- iskolakezdési támogatás,

- internet használat támogatása,

- sportutalvány

- helyi utazási bérlet, stb.

A tervezéshez kalkulátorunkat itt tekintheti meg.